برای مشاوره نحوه درخواست دفاع از پایان نامه در سیستم گلستان
برای مشاوره نحوه درخواست دفاع از پایان نامه در سیستم گلستان
درخواست دفاع از پایان نامه یکی از مراحل پایانی دوره های تحصیلات تکمیلی است که از طریق سیستم گلستان انجام می شود. دانشجویان پس از نگارش نهایی پایان نامه و تایید استاد راهنما، موظفند با ورود به سامانه، فرایند ثبت درخواست را آغاز کنند. این فرایند شامل ثبت مشخصات کامل پایان نامه، بارگذاری فایل های مورد نیاز و دریافت مجوز دفاع از مراجع آموزشی و پژوهشی دانشگاه می باشد. ثبت موفق این درخواست، گام اساسی برای تعیین زمان جلسه دفاع خواهد بود.
در فرآیند ثبت درخواست در سامانه گلستان، لازم است دانشجو در بخش پایان نامه وارد قسمت مربوط به شماره فعالیت شود که به هر مرحله از ثبت، بررسی و تایید پایان نامه اختصاص داده شده است. پس از ثبت اطلاعات، استاد راهنما، مدیر گروه و معاون پژوهشی باید به ترتیب تاییدیه های لازم را صادر کنند. تنها پس از اخذ همه مجوز های سامانه ای، امکان تعیین تاریخ دفاع فراهم خواهد شد. این فرآیند به شکل دقیق و مرحله بندی شده طراحی شده تا از بروز خطا در روند دفاع جلوگیری شود. در ادامه به بررسی نحوه ثبت درخواست دفاع از پایان نامه در سیستم گلستان پرداخته شده است.
درخواست دفاع از پایان نامه در سیستم گلستان
فرآیند درخواست دفاع از پایان نامه در سیستم گلستان شامل چند مرحله مشخص است که دانشجو پس از تایید نهایی نسخه پایان نامه توسط استاد راهنما باید آغاز کند. برای این کار، لازم است دانشجو وارد سیستم جامع گلستان شده و از مسیر پایان نامه - مدیریت پیشنهادها و فعالیت های پژوهشی - ثبت درخواست دفاع اقدام نماید. در این بخش، اطلاعات پایان نامه، نام اساتید، محل دفاع، فایل PDF نهایی و مستندات تکمیلی بارگذاری می شود. همچنین، دانشجو باید شماره فعالیت مربوط به این درخواست را در فرم ثبت درج کرده و پیگیری نماید.
دانشجویان پس از ورود به سیستم گلستان از طریق منوی کاربر نسبت به انتخاب گزینه پیشخوان خدمت مطابق شکل زیر اقدام و پس از مشاهده شماره دانشجویی روی دکمه جستجو کلیک نمایند.
روی گزینه درخواست دفاع كلیك كرده و سپس مطابق شكل زیر روی درخواست جدید كلیك نمایند.
با تایپ قسمتی از عنوان پایان نامه در كادر متنی مقابل شماره فعالیت و كلیك بر روی دكمه شماره فعالیت و موضوع را انتخاب و سپس روی دكمه جستجو كلیك نمایند.
پس از نمایش موضوع پایان نامه مطابق شكل زیر نسبت به درج تاریخ پیشنهادی دفاع، ساعت دفاع و مكان برگزاری جلسه دفاع با هماهنگی استاد راهنمای خود اقدام و همچنین پس از ثبت چكیده فارسی و لاتین پایان نامه روی گزینه ایجاد كلیك نمایید.
مطابق شكل زیر امكان مشاهده گردش كار، جزئیات، حدف، اصلاح و تایید درخواست توسط دانشجو وجود دارد.
پس از ایجاد درخواست، با انتخاب گزینه تایید روی دکمه اعمال تغییرات كلیك نمایید.
پس از ثبت درخواست، سیستم به صورت خودکار مسیر تاییدیه ها را فعال کرده و اساتید راهنما، مشاور و مدیر گروه باید مجوز لازم را صادر نمایند. اگر تمام مراحل تایید با موفقیت انجام شود، کارشناس پژوهش مجوز نهایی را صادر کرده و جلسه دفاع قابل برنامه ریزی خواهد بود. دقت در بارگذاری مدارک و پیگیری وضعیت تاییدیه ها از سوی دانشجو اهمیت دارد، چراکه هرگونه نقص باعث تاخیر در برگزاری جلسه دفاع خواهد شد. بنابراین، توجه کامل به جزئیات سامانه ای و زمان بندی ها برای ثبت موفق درخواست دفاع ضروری است.
شماره فعالیت دفاع از پایان نامه
شماره فعالیت در فرآیند دفاع از پایان نامه، کدی منحصر به فرد است که به هر درخواست دانشجو در سامانه گلستان اختصاص داده می شود. این شماره به منظور پیگیری مراحل ثبت، بررسی و تایید دفاع تعریف شده و از لحظه ثبت اولیه تا صدور مجوز نهایی به عنوان شناسه اصلی درخواست محسوب می گردد. دانشجویان باید این شماره را پس از ثبت، یادداشت کرده و در مکاتبات اداری یا مراجعه حضوری ارائه دهند. هر بار ورود به فرم مربوطه، با استفاده از همین شماره امکان پذیر خواهد بود.
در فرم های مرتبط با درخواست دفاع از پایان نامه در سیستم گلستان، شماره فعالیت به صورت خودکار یا دستی ثبت می شود و در کارتابل اساتید راهنما، مشاور و مدیر گروه نیز با همین شناسه نمایش داده می شود. این امر به دانشگاه اجازه می دهد مراحل تایید و ارجاع را به صورت دقیق و بدون تداخل پردازش کند. شماره فعالیت مانند یک پرونده دیجیتال عمل کرده و تمامی اقدامات دانشجو روی پایان نامه در آن تجمیع می شود.
اگر دانشجو در هر مرحله از فرآیند با خطا یا تاخیر مواجه شود، اعلام شماره فعالیت به کارشناسان آموزش یا پژوهش، سریع ترین راه برای بررسی وضعیت درخواست خواهد بود. بنابراین نگهداری این شماره و استفاده دقیق از آن، نقش کلیدی در پیشبرد روان و بدون مشکل فرآیند دفاع دارد. این شماره به عنوان هویت سامانه ای پایان نامه تلقی می شود و تا ثبت نمره نهایی همراه پرونده دانشجو باقی می ماند.
درخواست مجوز دفاع پایان نامه
درخواست مجوز دفاع پایان نامه یکی از مراحل کلیدی پیش از برگزاری جلسه دفاع است که از طریق سامانه گلستان ثبت و پیگیری می شود. این درخواست به معنی اعلام آمادگی دانشجو برای دفاع از پایان نامه پس از تایید نهایی استاد راهنما می باشد. دانشجو با ورود به بخش مربوط در سامانه، مشخصات پایان نامه، فایل PDF کامل، و مستندات علمی را بارگذاری می کند تا فرایند بررسی توسط اساتید و کارشناسان آغاز شود.
پس از ثبت درخواست، مجوز دفاع تنها در صورت تایید همه مراجع علمی و آموزشی صادر خواهد شد. این مراجع شامل استاد راهنما، استاد مشاور در صورت وجود، مدیر گروه، و معاون پژوهشی دانشکده هستند. هر یک از این افراد موظف اند صحت علمی و ساختاری پایان نامه را تایید کرده و بر اساس آن اجازه برگزاری جلسه دفاع صادر کنند. نبود یکی از این تاییدیه ها می تواند منجر به توقف یا تاخیر در فرآیند شود.
مجوز دفاع به نوعی تایید رسمی دانشگاه برای اعلام آمادگی علمی دانشجو در دفاع از موضوع پژوهشی خود است. بدون این مجوز، ثبت زمان جلسه دفاع، صدور صورت جلسه و ثبت نمره امکان پذیر نخواهد بود. بنابراین دریافت این مجوز نشانه عبور موفق پایان نامه از مرحله بررسی های علمی و اداری است و گامی مهم در مسیر فارغ التحصیلی محسوب می شود.
کارشناسان سامانه مشاوره دانیار آماده اند تا اطلاعات لازم در خصوص درخواست دفاع از پایان نامه در سیستم گلستان، شماره فعالیت و مجوز آن را در اختیار داوطلبان گذاشته و آن ها را از طریق سیستم مشاوره تحصیلی تلفنی دانیار راهنمایی نمایند. همچنین از طریق عضویت در کانال تلگرامی و یا اینستاگرامی دانیار می توانید آخرین اخبار مرتبط با این حوزه را دریافت نمایید.